La digitalización de documentos le brinda a su empresa múltiples beneficios, entre estos, evita el deterioro de sus documentos, una visualización inmediata y aumento de la productividad de sus empleados.
permite digitalizar, clasificar e indexar documentos con una mínima intervención de recursos humanos, gracias a la aplicación de avanzadas tecnologías de reconocimiento óptico OCR.
Esta tecnología permite una mayor automatización de los procesos hasta el ingreso al repositorio documental, donde quedarán archivados de forma segura o pueden ser publicados en flujos de trabajo de forma práctica y sencilla.
permite realizar búsquedas por diversos criterios: índices, propiedades, por palabras contenidas en los documentos.
La automatización de procesos permite a las organizaciones asegurar la calidad de los entregables, reducir tiempos de espera, errores y confusiones.
Una plataforma web concebida para brindarles a sus profesionales la capacidad de agilizar su gestión y acceder a información y documentación de forma centralizada o remota, apta para compartir, discutir y aportar conocimiento.
¿Qué es la Digitalización y Administración de Documentos?
La digitalización de documentos es el proceso mediante el cual se puede almacenar, administrar y consultar grandes cantidades de documentos en imagen digital de forma más eficiente y rentable para cualquier empresa.
La velocidad en el procesamiento de la información, permite aumentar la productividad de los procesos de captura de datos, lo que reporta menores costos para la organización.
Minimiza errores de interpretación de la información. Mediante las funcionalidades de verificación, corrección y supervisión, se garantiza la consistencia e integridad de la información.
Se estima que en promedio un trabajador tarda 12 minutos en procesar un solo documento y nueve minutos en buscar, sacar y volver a archivar el documento.
Con la administración de documentos, puede tener fácil acceso a sus documentos y buscar en una variedad de tipos de datos, como documentos, correos electrónicos y fotografías.